Votre école mérite un outil
à la hauteur de vos ambitions
De la petite section à la terminale, Effectys digitalise l'administration de votre établissement : inscriptions, présence, notes, bulletins, paiements et communication — le tout accessible depuis votre téléphone.
effectysÉlèves inscrits
458
+12 ce mois
Présence du jour
96%
438 présents
Recouvrement
82%
scolarité payée
Présence de la semaine
Temps réelPaiement reçu — 75 000 F
Scolarité · Wave via Jèko · il y a 2 min
Pourquoi nous avons créé Effectys
En Côte d'Ivoire, des milliers de familles font d'énormes sacrifices financiers pour offrir une bonne éducation à leurs enfants. Les frais de scolarité représentent souvent une part importante du budget familial — et pourtant, trop de parents n'ont aucune visibilité sur ce qui se passe réellement à l'école.
Des enfants qui manquent les cours sans que les parents le sachent
Des résultats scolaires découverts trop tard, souvent en fin de trimestre
Une communication école-parent quasi inexistante au quotidien
C'est ce constat qui a poussé Polyventure Group à créer Effectys. Notre conviction est simple : chaque franc investi dans l'éducation mérite un suivi transparent. Chaque parent devrait pouvoir savoir, en temps réel, si son enfant est en classe, quelles sont ses notes, et communiquer facilement avec l'école.
Effectys est né de cette ambition : donner à chaque école privée de Côte d'Ivoire les outils numériques pour offrir un suivi scolaire de qualité — et à chaque parent la tranquillité d'esprit qu'il mérite. Depuis le téléphone, en quelques secondes.
"L'éducation est le meilleur investissement. Effectys s'assure qu'il porte ses fruits."
— L'équipe Effectys, Polyventure Group
Vous gérez encore votre école avec des cahiers et des tableaux Excel ?
Effectys remplace les processus manuels par des outils numériques simples, accessibles depuis votre téléphone.
Inscriptions papier
Formulaires en ligne avec suivi en temps réel
Bulletins manuels
Génération automatique de bulletins PDF professionnels
Paiements sans traçabilité
Wave, Orange Money, MTN, Moov et Djamo intégrés avec reçus automatiques
10 modules pour une gestion complète
Tout ce dont un établissement a besoin, du préscolaire au secondaire.
Inscriptions & Réinscriptions
Formulaires dématérialisés, suivi de dossier, upload de documents, génération de matricule automatique.
Base élèves & Classes
Gestion des classes PS→Tle, affectations, listes d'effectifs, statistiques par niveau et sexe. Import Excel.
Présence & Assiduité
Pointage quotidien par classe, motifs paramétrables, justification parent, alertes élèves à risque.
Notes, Moyennes & Bulletins
Saisie des notes par matière, calcul automatique des moyennes et rangs, bulletin PDF A4 professionnel.
Communication
Annonces d'école, messagerie parent↔surveillant, notifications push en temps réel.
Paiements intégrés
Mobile Money (Wave, Orange, MTN, Moov) et Djamo via Jèko. Reçus automatiques, suivi du recouvrement.
Discipline & Sanctions
Avertissements, retenues, exclusions, convocations. Historique complet par élève.
Tableaux de bord
Indicateurs en temps réel : effectifs, présence, résultats, finances. Chaque profil a sa vue personnalisée.
Onboarding rapide
Importez vos élèves, enseignants et classes via fichier Excel. Modèles téléchargeables. Un opérateur vous accompagne.
Ce qui change quand votre école adopte Effectys
Moins de paperasse, plus de temps pour l'essentiel : enseigner et suivre chaque élève.
Cahiers de textes, fiches de préparation et carnets de notes remplis à la main
Tout est numérique, accessible depuis le téléphone, imprimable en un clic pour l'inspection
Les parents découvrent les résultats en fin de trimestre, souvent trop tard
Suivi en temps réel : présence, notes, compétences, bulletins — depuis leur téléphone
Le directeur court après les informations dans des registres éparpillés
Un tableau de bord centralisé avec les chiffres clés, les alertes et les exports
Prêt pour l'inspection, en un clic
Effectys fournit à chaque enseignant 6 outils pédagogiques numériques qui remplacent les documents papier — et génère automatiquement le dossier d'inspection complet.
Cahier de textes
Enregistrez chaque leçon par classe et par matière. Historique complet du trimestre, exportable en PDF.
Cahier journal
Planification journalière des cours : objectifs, activités, observations. Suivi automatique de la régularité.
Progressions annuelles
Structurez le programme de chaque matière en chapitres et suivez l'avancement en temps réel.
Fiches de préparation
Préparez vos cours avec un format structuré : objectifs, déroulement, évaluation. Réutilisables d'une année à l'autre.
Suivi des compétences (APC)
Évaluez vos élèves par compétences selon l'approche par compétences. Grille personnalisable par matière.
Dossier d'inspection
Un clic et Effectys compile tout : cahier de textes, journal, progressions, fiches — prêt à imprimer pour l'inspecteur.
Fini les cahiers papier à remplir la veille de l'inspection.
Voir la démonstrationLa confiance de vos parents d'élèves est notre priorité
Authentification sécurisée
Chaque utilisateur a un code d'accès unique. La connexion est liée à un appareil de confiance.
Droits d'accès précis
Directeur, Surveillant, Enseignant, Parent, Élève — chacun voit uniquement ce qui le concerne.
Liaison d'appareil
Chaque compte est lié à un téléphone. Un nouvel appareil nécessite l'approbation du directeur.
Journal d'audit complet
Chaque action sensible est tracée : connexions, modifications de notes, paiements. Transparence totale.
Du préscolaire à la terminale
Adapté au système éducatif ivoirien — tous les niveaux, toutes les classes.
Un prix simple, sans surprise
par établissement / par mois
Soit 238 800 FCFA / an · Paiement par Mobile Money via Jèko
Frais de Service
4,5%
Paiement
3,75%
Retrait
Toutes les transactions sont supportées par Jèko.
Questions fréquentes
Tout ce que les directeurs d'école nous demandent avant de démarrer.
Combien coûte Effectys pour mon école ?
19 900 FCFA par mois et par établissement, avec utilisateurs illimités et tous les modules inclus. Les parents contribuent 1 000 FCFA par mois sur 9 mois (année scolaire). Aucun frais caché.
Faut-il installer un logiciel ou acheter du matériel ?
Non. Effectys fonctionne entièrement en ligne, depuis n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur. Il suffit d'un accès internet. Vous pouvez même installer l'application sur l'écran d'accueil de votre téléphone.
Comment migrer nos données existantes (élèves, classes) ?
Via l'import Excel intégré : téléchargez notre modèle, remplissez-le avec vos listes, importez. Un opérateur Effectys vous accompagne gratuitement de l'inscription jusqu'à la prise en main complète.
Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Les paiements passent par Jèko : Wave, Orange Money, MTN Mobile Money, Moov Money et Djamo. Les parents paient depuis leur téléphone, l'école reçoit les fonds sur son compte avec reçus automatiques.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Oui. Chaque compte est protégé par un code d'accès et lié à un appareil de confiance. Chaque profil (directeur, enseignant, parent, élève) ne voit que ce qui le concerne, et chaque action sensible est tracée dans un journal d'audit.
Les enseignants seront-ils formés ?
L'interface est pensée pour être prise en main en quelques minutes. Un opérateur dédié accompagne l'école, et chaque enseignant dispose de ses 6 outils pédagogiques (cahier de textes, cahier journal, progressions, fiches, compétences, dossier d'inspection).
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Prêt à moderniser votre établissement ?
Rejoignez les écoles ivoiriennes qui font confiance à Effectys. Notre équipe vous accompagne à chaque étape.